年會(huì)活動(dòng)策劃方案需要注意的幾個(gè)問題?
為了公司更好的發(fā)展,團(tuán)隊(duì)之間更加有凝聚力和團(tuán)結(jié)協(xié)作能力,舉辦周年慶典活動(dòng)是非常有必要的,不僅彰顯了企業(yè)精神與文化,還可以提高知名度,增強(qiáng)員工凝聚力和企業(yè)認(rèn)同感,是非常重要的企業(yè)文化傳播載體。
周年慶典一般分為兩種形式,一種是純會(huì)議形式,包括領(lǐng)導(dǎo)講話、員工頒獎(jiǎng)等,發(fā)言居多,另一種是晚宴形式,發(fā)言講話與活動(dòng)結(jié)合,活動(dòng)環(huán)節(jié)多種多樣,第一種過于死板,企業(yè)的周年慶典活動(dòng)一般都會(huì)以第二種類型為主。
要想舉辦一場(chǎng)有創(chuàng)意、成功的企業(yè)周年慶典活動(dòng),除了一份優(yōu)秀的周年慶典完整策劃方案,還需要事先做好細(xì)致的計(jì)劃與安排,針對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)可能會(huì)出現(xiàn)的突發(fā)問題,做好應(yīng)急措施,只有這樣,才能使周年慶活動(dòng)發(fā)揮出最大的效果。就周年慶典活動(dòng),我整理出了一下策劃方案要注意的問題,對(duì)周年慶典活動(dòng)的順利舉辦很有幫助。
一,明確流程。一定要提前明確周年慶典的大致流程,有了具體的方向后,再展開策劃,就順利很多了,大致分為以下幾個(gè)方面。
(一)迎接嘉賓;
(二)活動(dòng)簽到;
(三)開場(chǎng)節(jié)目;
(四)領(lǐng)導(dǎo)致辭,領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言;
(五)領(lǐng)導(dǎo)宣布優(yōu)秀員工名單;
(六)領(lǐng)獎(jiǎng)盛典;
(七)節(jié)目互動(dòng);
(八)晚宴。
三,突出活動(dòng)主題。不論公司規(guī)模大小,周年慶典活動(dòng)策劃的主題都是要以提高和鞏固企業(yè)形象地位為目的,彰顯企業(yè)形象,擴(kuò)大企業(yè)知名度,讓員工了解企業(yè)的成長(zhǎng)歷程,提高員工自信心和企業(yè)認(rèn)同感,不論是周年慶典活動(dòng)的策劃還是執(zhí)行上,都不能偏離這個(gè)主題。
三,環(huán)節(jié)的設(shè)置。周年慶典活動(dòng)氛圍是比較活躍的,活動(dòng)環(huán)節(jié)要新穎創(chuàng)新,在明確活動(dòng)主題和流程的基礎(chǔ)上進(jìn)行環(huán)節(jié)設(shè)置,既然是企業(yè)員工集體性的活動(dòng),那就要了解員工的工作需求,環(huán)節(jié)可以體現(xiàn)員工的工作、服務(wù)或者產(chǎn)品,然后進(jìn)行創(chuàng)意化的設(shè)置,環(huán)節(jié)中穿插感情的融入,以情感人,引發(fā)共鳴,現(xiàn)場(chǎng)舞美燈光的布置要找專業(yè)的團(tuán)隊(duì),更好的營(yíng)造氛圍,渲染舞臺(tái)效果。
四,攝影留念。周年慶典是記錄企業(yè)成長(zhǎng)歷程的一部分,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安排專業(yè)的攝影攝像團(tuán)隊(duì),不僅僅是為了宣傳,更是為了留下周年慶典活動(dòng)的情景,為每一位員工留下一份美好的回憶,這是企業(yè)非??粗氐?,專業(yè)的活動(dòng)公司都會(huì)帶攝影攝像這個(gè)環(huán)節(jié)。
五,互動(dòng)晚宴。慶典活動(dòng)不可少的就是晚宴啦,通過晚宴交流工作以來的感想與心得,拉近員工之間的距離,根據(jù)人員的數(shù)量選擇餐廳的大小,頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)可以在晚宴進(jìn)行,為員工頒發(fā)獎(jiǎng)?wù)?,增?qiáng)員工自信心和企業(yè)認(rèn)同感。
辦周年慶典活動(dòng)是一件很繁瑣的事情,很多企業(yè)忙于業(yè)務(wù),會(huì)疏忽周年慶典活動(dòng)的策劃,但是周年慶典關(guān)系到企業(yè)的形象,不可小視,本人還是建議找一家專業(yè)的周年慶典活動(dòng)公司,來保證活動(dòng)的順利舉行。
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