在策劃活動之前，企業(yè)需要將活動的總體方案策劃出來，為后續(xù)工作提供有效的指導(dǎo)。在活動總體方案中至少包含以下七個內(nèi)容：

１、確定活動時間；

２、明確活動目的

３、明確活動時間

４、確定活動地點

５、確定活動對象

６、活動流程安排；

７、活動經(jīng)費的預(yù)算

在進(jìn)行活動策劃之前，活動總體方案無須太過詳細(xì)，不要花太多的時間在策劃活動前的準(zhǔn)備上，只需滿足三個要求即可。1、簡單、清晰、易感；2、內(nèi)容不多；3、節(jié)目要素要全面；活動策劃初期的活動總體策劃不需要詳細(xì)，原因是企業(yè)要根據(jù)市場變化、消費者購買習(xí)慣變化、用戶需求變化等不可控的因素來調(diào)整活動策劃。它有助于企業(yè)開展大眾化、趣味性、有效性的活動。

在撰寫活動策劃總體方案時，要特別注意掌握活動的總體預(yù)算，對于活動的策劃者來說，有必要明確規(guī)定活動的資金，以便能夠控制活動資金的支出。企業(yè)經(jīng)理也可以迅速了解活動資金的方向，企業(yè)經(jīng)理也可放心的把活動資金交給活動策劃負(fù)責(zé)人，活動策劃者需要根據(jù)活動的類型、活動項目和企業(yè)的具體情況，對活動作出真實、合理、詳細(xì)的總體預(yù)算。在活動整體預(yù)算表中不可預(yù)計的花費是一定要有的，因為在策劃活動的過程中，策劃者不能保證采購間的申請與計劃的價格完全一致，而且在某種程度上會發(fā)生一些變化，因此，不可預(yù)測的費用是活動策劃者“對突發(fā)事故的反應(yīng)”的一種選擇，而不可預(yù)測的成本在四舍五入的原則中起著重要的作用。

在撰寫活動策劃總體方案時，要特別注意制定活動工作安排表，活動計劃的制定也是活動策劃者的關(guān)注，也是活動策劃不可缺少的一部分。活動策劃者需要分三個部分來實施他們的工作。

活動策劃者將工作落實到１、合適的部門；２、合適的人；３、具體完成時間；

這樣才能制定好工作安排表。當(dāng)活動策劃者安排工作時，需要對工作表進(jìn)行細(xì)分，嚴(yán)格而明確地將工作分配給相應(yīng)的部門，并制定一個合理的、具體的完成時間。一般來說，活動工作安排表需要包括兩個部分：１、前則準(zhǔn)準(zhǔn)備工作２、當(dāng)天工作安排。

活動策劃者在進(jìn)行工作安排時，最好將時間安排到分鐘，越精確越好這樣可以解工作落實慢的情況，避免活動當(dāng)天出現(xiàn)突發(fā)狀況。

在撰寫活動策劃總體方案時，要特別注意確定活動的具體過程，這也是活動策劃中的一個重要問題，活動策劃者需要安排活動當(dāng)天的過程。全部列舉出來，讓領(lǐng)導(dǎo)者和操作者知道整個活動的過程，活動就會更容易成功。具體的活動流程圖需要根據(jù)活動的內(nèi)容合理制定，不設(shè)置模板，要做一個獨特的流程，每個流程之間的時間必須精確，連接整個活動。第五點：獲得對活動的評價，活動結(jié)束之后，最好為參與活動的員工和媒體創(chuàng)建一份評價問卷，以了解他們對活動的滿意度，為了為今后的活動策劃提供思路，活動策劃者在編制評價問卷時需要明確以下兩項內(nèi)容?；顒硬邉澱咝枰鶕?jù)評價的目的制定評價的內(nèi)容。通常的做法是對整個活動進(jìn)行評價，找出整個活動過程的優(yōu)缺點，并積累經(jīng)驗。這樣，今后的活動就會更加完善。一般來說，活動策劃者可以針對四個方面進(jìn)行評估：

１、活動前準(zhǔn)備工作評結(jié)，針對活動參與人員、活動宣傳等事項進(jìn)行評估；

２、活動整體過程的評估，針對活動人員安排、活動流程等事項進(jìn)行評估；

３、活動整體花費的評估，針對各方面的支出費用，節(jié)約原則，進(jìn)行評估；

４、活動整體效果的評估，針對活動影響效果，影響面進(jìn)行評估；以某新品發(fā)布會為例，針對活動整體效果以制作一個簡單的評估調(diào)查問卷進(jìn)行評估，其中評估調(diào)查問卷可以從四個方面進(jìn)行調(diào)查。評估調(diào)查問卷的調(diào)查方向：

１、直接詢問是否對活動整體滿意；

２、對產(chǎn)品是否有不同的意見；

３、活動音樂效果是否喜歡；

４、活動節(jié)目是否滿意；

５、活動內(nèi)容是否記住；

在撰寫活動策劃總體方案時，要特別注意備用活動緊急方案。

活動策劃出來的總方案至少會在活動開展前的１個月開始策劃，由于無法預(yù)測活動當(dāng)天會發(fā)生的事情，所以活動策劃者需要做出一份備用活動緊急方案，來應(yīng)對變化帶來的難題。一般來說，備用緊急方案活動的應(yīng)急方案與一般活動方案大致相同，但僅限于某些不可控因素。例如，一般節(jié)目的場地在室外，活動當(dāng)天可能會下雨。在后備計劃中，場地可改為室內(nèi)或室外設(shè)有天篷：有可能在活動當(dāng)天遇到情緒較激動的觀眾，需要具備應(yīng)付技巧，或聘請保安員以維持現(xiàn)場的安全等。